- Use oraciones simples (una idea por frase), breves (menos de 25 palabras, si es posible), y use palabras comunes cuando sea factible.
- En cada procedimiento descrito diríjase a una única acción, 23 palabras o menos, cuando sea posible.
- Proporcione instrucciones usando tiempos de indicativo en vez de subjuntivo. Rescriba explicaciones usando verbos en imperativo (“Pulse el icono Publicar”, “Escriba su nombre”… en vez de estilo descriptivo “Este es…”, “Esto hace…”). Pueden existir excepciones a esta regla, consulte con otro escritor/editor del equipo de documentación en relación a situaciones específicas.
- Compruebe que no existe un lenguaje impreciso, elementos no explicados o explicados sin claridad, términos que no se utilizan con precisión o no están descritos adecuadamente, afirmaciones ambiguas, y cualquier otro problema que impida la claridad del texto.
- Escriba de forma directa eliminando cualquier palabra innecesaria y centrándose en lo que es más importante en la exposición.
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